Çalışma alanı oluşturma
BU MADDEDE
Notion'da yaptığın her şey bir çalışma alanında gerçekleşir. Tek bir kişi olarak, ekip olarak veya tüm şirket genelinde bilgileri düzenlediğin ve tam olarak istediğin şekilde oluşturduğun bir sanal eve benzer. Genişlet, düzenle ve ihtiyaçlarına göre şekillendir 🏠
Çalışma alanı temelleri
Notion uygulama arayüzü iki bölüme ayrılmıştır: kenar çubuğu ve düzenleyici.
1. Kenar çubuğu
-
Notion'un genişletilebilir kenar çubuğu, navigasyon sistemindir.
-
Oluşturduğun tüm sayfalar ve veritabanları burada görünecektir.
-
Sonsuz düzeyde organizasyon için sayfaları iç içe yerleştirebilirsin.
-
Ayrıca ayarların, çöp kutusu ve diğer araçlara da ev sahipliği yapar.
2. Editör
-
Oluşturduğun tüm içeriğin yaşadığı yer burasıdır.
-
Kontrol menüleri en üsttedir (bunları daha ayrıntılı inceleyeceğiz), ancak diğer türlü, Notion'ın editör sistemi, yazman, planlaman, beyin fırtınası yapman vb. için boş bir tuvaldir.
-
Bu alana yazmaya başlar başlamaz, bu üst menülerin arka planda kaybolduğunu ve seni geniş bir odak alanında düşüncelerinle baş başa bıraktığını fark edeceksin.
Kenar çubuğu araçları
Kontrol paneli
Kenar çubuğunun üst kısmındaki kontrol paneli birkaç temel özellik içerir:
-
Çalışma alanı değiştirici: Ait olduğun çalışma alanları arasında geçiş yapmak, yeni bir çalışma alanı oluşturmak, diğerine katılmak veya oturumu kapatmak için mevcut çalışma alanının adına tıkla. Buradan çalışma alanları arasında geçiş yapma hakkında daha fazla bilgi edin →
-
Hızlı Bul: Aradığını yazabileceğin veya en son ziyaret ettiğin bir sayfaya hızla atlayabileceğin Notion'ın arama penceresini açmak için tıkla. Burada Hızlı Bul hakkında daha fazla bilgi edinin →
-
Tüm Güncellemeler: Tüm bildirimlerini tek bir yerde görmek için tıkla. Bu menü, takip ettiğin sayfalarda yapılan revizyonları, çalışma alanında senden bahsedenleri ve yeni iş atamalarını birleştirir. Okunmamış bildirimlerin olduğunda burada kırmızı bir bildirim rozeti görünecektir. Güncellemeler hakkında daha fazla bilgiyi buradan edin →
-
Ayarlar ve Üyeler: Hesap bilgilerin, çalışma alanın, ödeme planın ve fatura bilgilerin için ayarları açmak için tıkla. Hesap ayarları hakkında buradan daha fazla bilgi edin →
Çalışma alanı sayfaları
-
Kenar çubuğundaki Çalışma Alanı altındaki sayfalardan herhangi biri, çalışma alanının diğer tüm üyeleri tarafından görülebilir ve paylaşılabilir.
-
Kenar çubuğunun bu kısmı ekibindeki diğer kişiler tarafından düzenlenebilir ve hepiniz her zaman aynı navigasyonu görür (yaptığın değişiklikler dahil).
-
Notion Personal veya Personal Pro Planındaysan, bu Çalışma Alanını kısmını en az bir kişiyi davet edene kadar görmezsin. Diğer türlü, tüm sayfaların varsayılan olarak özeldir.
İpucu: Daraltmak için herhangi bir kenar çubuğu bölümünün adını tıkla - Çalışma Alanı, Paylaşılan, Özel. Kenar çubuğunu güzel ve temiz tutar ✨
Birleşen Sayfalar
-
Sayfaların içine yerleştirilmiş sayfaları ortaya çıkarmak için herhangi bir kenar çubuğu geçişini açabilirsin. Sıklıkla birleşen sayfaları alt sayfalar olarak adlandırırız.
-
Veritabanı sayfaları için, o veritabanı için oluşturduğun tüm farklı görünümleri görmek için düğmeyi açabilirsin. Bunlar, yukarıdaki Ekip Görevleri altında olduğu gibi, yanlarında • ile gösterilir.
-
Yalnızca belirli kişilerle paylaştığın tüm sayfalar, Paylaşılanlar altında görünür.
-
Birini özel bir sayfaya katılmaya davet ettiğin anda bu kategoriyi kenar çubuğunda göreceksin.
-
Çalışma alanının davet edilmemiş diğer üyeleri bu sayfaları görüntüleyemez. Bu, örneğin bire bir toplantı notları için yararlıdır.
-
Bir sayfayı silmeden Paylaşılan'dan kaldırmak istiyorsan, fareyle üzerine gel, ••• ve ardından Ayrıl'a tıkla.
Paylaşılan sayfalar
Özel sayfalar
-
Her kullanıcının çalışma alanı, kendi sayfaları için Özel bir bölümle birlikte gelir. Buraya eklediğin hiçbir şey çalışma alanındaki kişiler tarafından görülemez.
-
Bu, kendi görevlerin veya notların ya da başkalarıyla paylaşmadan önce üzerinde bireysel olarak çalışmak istediğin herhangi bir şey için kullanışlıdır.
Not: Kenar çubuğundaki Workspace'ten Özel'e bir sayfa sürüklersen, diğer herkes erişimi kaybeder.
Şablonlar, içe Aktarma & çöp kutusu
-
Şablonlar, 50'den fazla işten herhangi birini gerçekleştirmene yardımcı olmak için başlangıç içeriğini kullanarak yeni bir sayfa oluşturabileceğin şablon seçicimizi açar.
-
İçe aktarma, bir dizi başka uygulamadan Notion çalışma alanına veri eklemeni sağlar. İçeriği Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs, Dropbox Paper, Quip ve daha fazlasına taşımanı kolaylaştırıyoruz.
-
Çöp Kutusu, sildiğin tüm sayfaları içerir. Bunları buraya sürükleyip bırakabilirsin. Bu sayfaları aramak, görüntülemek ve geri yüklemek için çöp kutusuna da tıklayabilirsin.
Favoriler
-
Favoriler, hızlı bir şekilde erişmen gereken sayfaları kenar çubuğunun en üstüne sabitleyebileceğin yerdir.
-
Bu bölüm, sağ üstteki yıldız simgesine tıklayarak ilk sayfanı favorilerine eklediğinde görünecektir.
İpucu: Favoriler, mevcut projelerinle ilgili sayfaları saklamak için yararlıdır. İş akışın ve önceliklerin değiştikçe bunları kolayca ekleyebilir veya kaldırabilirsin.
Yeni sayfa oluştur
-
Yeni bir sayfa oluşturmak için kenar çubuğunun altındaki + Yeni sayfa düğmesini tıkla.
-
Veya belirli bir bölüme sayfa eklemek için kenar çubuğunun üzerine geldiğinde görünen + düğmelerinden herhangi birine tıkla.
İpucu: İstediğin zaman yeni bir sayfa oluşturmak için cmd/ctrl + N kısayolunu kullanabilirsin.
Fareyle üzerine gelme seçenekleri
-
Kenar çubuğundaki bir sayfanın üzerine geldiğinde, hem içine yerleştirilmiş bir sayfa eklemek için bir + düğmesi hem de sayfaya uygulayabileceğin eylemlerin bir menüsünü açan bir ••• simgesi görürsün: Sil, Çoğalt, Bağlantıyı Kopyala, Yeniden Adlandır ve Taşı.
Editör ayarları
İçerik haritası gezintisi
-
Sayfa yapına göre nerede olduğunu daima bil. Şu anda baktığın sayfanın diğer sayfalara nasıl uyduğunu gör.
-
Hemen atlamak için bu içerik haritasındaki herhangi bir sayfaya tıklayabilirs. Bazen bu bir ... ile kısaltılır - görmek veya aradaki tüm sayfalara gitmek için buna tıkla.
Ortak çalışanlar
-
Bulunduğun sayfaya erişimi olan diğer herkesin profil fotoğraflarını görebilirsin (bazen bu, +16 diğerleri gibi bir gösterimle kısaltılır). Herhangi birinin üzerine gelirsen, tam listeyi, adlarını ve e-posta adreslerini görebilirsin.
-
Grileştirilmiş avatarlar, o anda sayfayı görüntülemeyen ancak sayfaya erişimi olan kişilerdir.
-
Aynı içerik üzerinde gerçek zamanlı olarak ortak çalışma yaptığında, insanların fotoğraflarının okudukları veya düzenledikleri bloğa karşılık gelen hareket ettiğini görebilirsin.
Menü paylaşımı
-
Bu menüdeki her satır, sayfayı paylaşabileceğin farklı bir kişiyi veya kişi grubunu temsil eder. Bu Engineering Wiki sayfası için yukarıdaki menüde:
-
Web'de paylaşım kapalıdır, bu nedenle bu sayfayı yalnızca sen ve takım arkadaşların görebilir.
-
Acme Inc.'deki herkes, çalışma alanındaki herkesin sayfada yorum yapabileceği anlamına gelir.
-
ada@lovelace.com, çalışma alanının dışından davet edilen sayfadaki örnek bir misafirdir - yalnızca sayfayı görüntüleyebilir.
-
Fig, sayfaya tam erişimi olan bir ekip üyesi örneğidir. Düzenlemeler yapabilecek ve ek kişileri davet edebilecekler.
-
Sağdaki açılır menüler, erişim düzeylerini ayarlamana olanak tanır.
-
Bağlantıyı kopyala, sayfanın benzersiz URL'sini panona kopyalar, böylece istediğin kişiyle paylaşabilirsin. Yine de, yalnızca sayfaya erişimi olan kişiler onu görebilir.
-
Davet, çalışma alanının içindeki veya dışındaki kişileri e-posta adreslerini kullanarak bir sayfaya eklemene olanak tanır. Burada paylaşma hakkında daha fazla bilgi edin →
Güncelleme menüsü
-
Geçerli sayfada yapılan tüm revizyonlara ve yorumlara genel bir bakış için 🕘 saat simgesine tıkla.
-
Sayfada yapılan değişiklikleri takip etmek için Takip Et'e tıkla. Kenar çubuğundaki Tüm Güncellemeler menüsünde, takip ettiğin tüm sayfalarda bunların toplu halde olduğunu göreceksin.
Favoriler
-
Herhangi bir sayfayı kenar çubuğunun en üstüne Favoriler başlığının altına sabitlemek için 🌟 yıldız simgesini tıkla.
-
Bu, özellikle bir proje için tekrar tekrar ziyaret ettiğin sayfalara tek tıklamayla erişmek istiyorsan kullanışlıdır.
-
Favori bir sayfayı kaldırmak için, kenar çubuğunun üzerinde fareyle üzerine gel, sağ tıkla (veya ••• öğesini tıkla) ve Favorilerden Kaldır'ı seç.
••• Menü
Bu menü birçok düzenleme seçeneği ve eylemi içerir:
-
Stil: Sayfanı biçimlendirmek için üç farklı tipografi seçeneğinden birini seç.
-
Küçük metin: Yazıyı sayfanın tamamında küçültmek için bunu aç.
-
Tam genişlik: Sayfanın sağ ve sol kenar boşluklarını küçültmek için bunu aç.
-
Sayfayı özelleştir: Geri bağlantı ve sayfa yorum bölümlerinin görünürlüğünü değiştir.
-
Sayfayı kilitle: Herhangi bir düzenleme yapılmasını önlemek için bunu aç. Bu, çok önemli sayfalarda yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önlemek için iyidir.
-
Veritabanı Kilidi: Veritabanları için bu seçenek değişir. Kilidi açtığında, insanlar yine de veri girebilir, ancak görünümleri veya özellikleri değiştiremezler.
-
Favorilere Ekle: Sayfayı sol kenar çubuğunun en üstüne sabitler.
-
Bağlantıyı kopyala: Erişimi olan kişilerle paylaşabileceğin sayfanın bağlantısını kopyalar.
-
Sayfa geçmişi: Sayfanın 30 gün öncesine dayanan geçmiş sürümlerini görüntüle (yalnızca ücretli planlar için).
-
Silinen sayfaları göster: Sildiğin alt sayfaları geri yükleyebilmen veya kalıcı olarak kaldırabilmen için Çöp Kutusu'nu açar.
-
İçe Aktarma: Sayfaya bir dizi başka uygulamadan (Evernote, Trello, Google Docs, vb.) belge ve veri ekleyebilirsin.
-
Dışa Aktar: Sayfayı bir dosya olarak bilgisayarına indir. Veritabanları CSV dosyaları olarak kaydedilirken, veritabanı olmayan sayfalar Markdown dosyaları olarak kaydedilir. Ayrıca sayfanızı veya veritabanınızı PDF veya HTML olarak dışa aktarabilirsin.
-
Taşı: Bu, geçerli sayfayı taşımak için başka bir çalışma alanı veya sayfa seçebileceğin bir menü açar.
-
Kelime sayısı: Herhangi bir sayfadaki kelime sayısı için kullanışlı bir referans.
-
Son düzenleme: Sayfada en son kimin ve ne zaman değişiklik yaptığını gör.
Yardım & destek
-
Yardım ve Destek seçeneklerini açmak için pencerenin sağ altındaki ? simgesine tıkla.
-
Yardım ve destek kılavuzu: Sizi şu anda okumakta olduğunuz Yardım ve Destek Merkezine götürecektir 🤓
-
Bize mesaj gönder: Uygulamadan doğrudan destek ekibimize mesaj göndermenizi sağlar.
-
Satış ekibiyle sohbet edin: Team veya Enterprise'a yükseltmeye hazır mısınız? Bilmemize izin ver!
-
Klavye kısayolları: Tüm klavye ve Markdown kısayollarımızı görmek için bir kısayol.
-
Yenilikler: Başlattığımız özellikler için sürüm notları ve yakında çıkacak özelliklere bir göz atın.
-
Bize katılın: Notion'da iş fırsatları — her zaman işe alıyoruz!
Takım ve kişisel çalışma alanları
Bir çalışma alanını, bir ekiple birlikte kullanıyorsan, kendi başına kullandığından biraz daha farklı çalıştığına dair son bir hatırlatma:
-
Kişisel çalışma alanları, açıkça paylaşılmadıkça varsayılan olarak sayfaları gizli tutar.
-
Bir ekipte, kenar çubuğunun Çalışma Alanı başlığı altındaki herhangi bir sayfa, çalışma alanının tüm üyeleri tarafından görülebilir ve büyük olasılıkla düzenlenebilir (aksi belirtilmedikçe).
-
Çalışma Alanı altındaki kenar çubuğu organizasyonu da tüm üyeler tarafından görüntülenebilir. Sayfa düzeni herkese aynı görünecek, ancak bireyler herkesin görüşünü etkilemeden farklı sayfaları açıp kapatabilecekler.
-
Notion'ın Ekibi veya Kurumsal Planı'nda, farklı izin seviyelerine sahip üyeler ve yöneticiler vardır. Burada paylaşım ve izinler hakkında daha fazla bilgi edin →
SSS
Farklı e-posta adresleriyle ilişkilendirilmiş çalışma alanları arasında geçiş yapabilir miyim?
Çalışma alanlarını başka bir e-posta hesabından eklemek için, Notion pencerenin sol üst köşesindeki çalışma alanı değiştiricide Başka bir hesap ekle düğmesini kullan ve diğer hesabında oturum açmak için adımları izle. Bu konuda daha fazlası →
Çalışma Alanı Oluştur veya Katıl düğmesini tıkladım, ancak yalnızca bir çalışma alanı oluşturmama izin veriyor. Bir çalışma alanına nasıl katılırım?
Bir çalışma alanına, yalnızca Çalışma Alanı Oluştur veya Katıl düğmesi aracılığıyla, bu çalışma alanında İzin Verilen E-posta Etki Alanları ayarı etkinleştirilmişse katılabilirsin; bu, e-posta etki alanınındaki kullanıcıların çalışma alanına otomatik olarak katılmasına olanak tanır.
Bir çalışma alanına katılmak için, o çalışma alanından bir yöneticiden sana bir davet göndermesini istemen gerekir.
Çalışma alanlarını başka bir e-posta hesabından eklemek için, Notion pencerenin sol üst köşesindeki çalışma alanı değiştiricide Başka bir hesap ekle düğmesini kullan ve diğer hesabında oturum açmak için adımları izle. Bu konuda daha fazlası →
Kenar çubuğumda herhangi bir bölüm yok. Bunları nasıl açarım?
Kenar çubuğu bölümleri, hesabının paylaşım ayarlarını yansıtır. Çalışma alanında birden fazla kişi varsa, o kişiyle ortak çalışman için kenar çubuğunda bir Çalışma Alanı bölümü görünür ve Özel bölümü, yalnızca senin görebileceğin kişisel sayfaların için oradadır. Bununla birlikte, herhangi bir sayfanın sağ üst köşesindeki Paylaş'ı tıklayarak ve Çalışma Alanı Erişimi anahtarını açarak bu bölümleri manuel olarak etkinleştirebilirsin.
Ücretli bir Kişisel Plana veya Ekip Planına abone olduğumda, tüm çalışma alanlarımı kapsıyor mu?
Ücretli planlar yalnızca bir çalışma alanı için geçerlidir ve hesabın tamamını kapsamaz. Çalışma alanları tamamen ayrı olduğundan, aralarında herhangi bir içerik bağlayamazsın.
Mümkün olan en az sayıda çalışma alanını kullanmanı ve düzenli kalmak için kenar çubuğundaki en üst düzey sayfalardan yararlanmanı öneririz.
Tüm Notion içeriğimi farklı bir çalışma alanına nasıl taşıyabilirim?
İçeriğini aynı hesapla ilişkili bir çalışma alanından diğerine taşımak için, kenar çubuğundaki üst düzey sayfaların her birinin yanında bulunan ••• simgesini tıkla (veya sağ tıkla) ve Taşı öğesini seç. Bunları başka bir çalışma alanına taşıma seçeneğini göreceksin. Üst düzey sayfaları taşıdığında, tüm alt sayfaları da onlarla birlikte gelir. Özel bölümünde görünürler, ancak onları koymak istediğin yere taşınabilirler.
İçeriği bir hesaptan diğerine taşımak istiyorsan şu adımları izle:
-
Aktarmak istediğin içeriğin bulunduğu hesaba giriş yap.
-
Tüm sayfalarını kenar çubuğundaki tek bir üst düzey sayfa altında birleştir.
-
Sağ üstteki Paylaş'a tıklayarak, Bir Kişiyi Davet Et'e basarak ve diğer hesabınla ilişkili e-postayı yazarak bu sayfayı paylaş. Açılır menüden Tam Erişim'in seçildiğinden emin ol.
-
Şimdi, bu içeriği paylaşmak için az önce davet ettiğin hesaba giriş yap.
-
Çalışma alanı değiştiriciyi açmak için sol kenar çubuğunun üst kısmındaki çalışma alanının adına tıkla. Az önce paylaştığın üst düzey sayfaya git.
-
Bu sayfanın içinde, tüm alt sayfaları seç, ⋮⋮ ve Şuraya Taşı'yı tıkla. Hedef çalışma alanını seç, içeriğin orada olacak! ✨
Ya yanlışlıkla bir şeyi kalıcı olarak silersem? Onu geri almanın bir yolu var mı?
Yanlışlıkla bir sayfayı, çalışma alanını ve hatta hesabının tamamını silsen de sana yardımcı olabiliriz! Kazalar olur 😅 Uygulamada masaüstünde sol altta (veya mobil kenar çubuğunda) bulunan ? simgesine tıkla.
Veritabanımızın dakika başına yedeklerini tutuyoruz; bu, ihtiyacın olursa, son 30 gün içinde herhangi bir anda tüm içeriğinin anlık görüntüsünü geri yüklememize olanak tanır.
Notion hesabımdan nasıl çıkış yapabilirim?
Kenar çubuğunun sol üst köşesindeki mevcut çalışma alanının adına tıkla. Aşağıya kaydır ve e-posta adresinin yanında Oturumu Kapat seçeneğini göreceksin.
Mobilde, sol üstteki ☰ simgesine ve ardından o menünün üstündeki çalışma alanı değiştiricisine dokun. En alttaki Oturumu Kapat'a dokun.
BİR SONRAKİ
Mobilde çalışma alanları
Notion'ı mümkün olduğunca fazla masaüstü işlevselliğini çoğaltmak için mobil cihazlarda oluşturduk. Bununla birlikte, varsayılan olarak farklı şekilde çalışan birkaç etkileşim vardır. Bu, Notion çalışma alanlarının telefonunda veya tabletinde nasıl göründüğüne ve çalıştığına dair hızlı bir turdur 📱