Veritabanı özellikleri

Database_properties_-_hero.png

BU MADDEDE

Son tarihler, görev sahipleri, ilgili URL'ler, son düzenlenen zaman damgaları vb. gibi her türlü bağlamı sağlamak için veritabanı öğelerine özellikler ekle. Ardından verilerini filtrelemek, sıralamak ve aramak için bu özellikleri kullan 🧩

Temel özellikler

Basic_properties.png
  • Ad: Öğene ne diyorsan, yani veritabanındaki sayfanın başlığı.

  • Metin: Veritabanı öğeleriyle ilgili notlar, açıklamalar ve yorumlar için temel metin.

  • Sayı: Para birimleri ve yüzdeler gibi sayısal biçimler. Fiyat vb. için kullanışlıdır.

  • Seç: Birer birer seçilebilen etiketlerin açılır menüsü. Yani durum veya öncelik.

  • Çoklu seçim: Bir seferde birden fazla eklemene izin veren etiketlerin açılır menüsü.

  • Tarih: Bir tarih veya tarih aralığını kabul ederek zaman damgası eklemene ve hatırlatıcılar ayarlamana olanak tanır.

  • Kişi: Çalışma alanındaki diğer kullanıcılardan bahsetmeni (veya onları bir şeylere atamanı) sağlar.

  • Dosyalar ve medya: Veritabanı öğenle ilgili dosyaları yüklemene olanak tanır.

  • Onay Kutusu: Bir şeyin yapılıp yapılmadığını gösteren basit onay kutuları.

  • URL: Veritabanı öğenle ilgili bir web sitesine giden bağlantıyı kabul eder.

  • E-posta: E-posta adreslerini kabul eder ve tıklandığında posta alıcını başlatır.

  • Telefon: Bir telefon numarasını kabul eder ve tıklandığında telefonundan veya bilgisayarından bu numarayı aramasını ister.

Gelişmiş özellikler

Advanced_properties.png
  • Formül: Diğer özelliklere dayalı olarak hesaplamalar yapmanı veya eylemleri tetiklemeni sağlar.

  • İlişki: Bir özellik olarak başka bir veritabanından öğeler eklemeni sağlar.

  • Toplama: İlgili bir veritabanındaki özelliklere dayalı olarak hesaplamaları çalıştırır.

  • Oluşturma zamanı: Bir öğenin oluşturulmasına zaman damgası ekler.

  • Oluşturan: Öğeyi oluşturan kullanıcıyı otomatik olarak kaydeder.

  • Son düzenleme zamanı: Bir öğenin son düzenlemesine zaman damgası ekler.

  • En son düzenleyen: Öğeyi en son düzenleyen kullanıcıyı kaydeder.

Özellikleri yönetmek

Her veritabanının sağ üst köşesine doğru bir Özellikler menüsü vardır. (Satır içi veritabanlarında bu menü sağ üstteki ••• simgesinin içinde bulunur). Sana şu seçenekleri sunar:

  • Yeni bir özellik ekle: + Bir özellik ekle'yi tıklayın. Bu, özelliğini adlandırabileceğin ve ne tür kullanacağını seçebileceğin bir menü getirecektir.

Add_a_property.png

Bir Özelliği Sil, Çoğalt veya Yeniden Adlandır: Bu seçenekleri getirmek için menüdeki herhangi bir özelliğin adını tıkla.

Property_options.png
  • Bir özelliği gizleme veya gösterme: Veritabanında mevcut özellikleri gizlemek veya görüntülemek için açma/kapatma anahtarlarını kapat veya aç.

Hide_show_properties.png
  • Özellikleri yeniden düzenleyin: Aşağı veya yukarı sürüklemek için ⋮⋮ simgesini kullanarak özelliklerinin veritabanında görüntülenme sırasını değiştir.

Rearrange_properties.png

Özellikler değerlerini düzenle

Bir özelliğe yerleştirilen herhangi bir veriye değer denir. Değerleri düzenleme şeklin, her bir özellik türü için farklıdır. Buradakiler sadece birkaç örnek:

  • Seç ve Çoklu seçim özellikleri için, istediğini yazıp her birinin ardından enter tuşuna basarak etiket eklemen istenecektir. Renkler rastgele atanır.

    • Bu menülere istediğin kadar benzersiz etiket ekleyebilirsin.

    • Etiket adlarını ve renklerini düzenle veya özellik alanına (yani tablo hücresi), ardından herhangi bir özelliğin üzerine geldiğinde sağda görünen ••• simgeye tıklayarak bunları sil.

    • ⋮⋮ simgesini sol taraflarına alıp sürükleyerek etiketleri yeniden sırala.

  • Tarih özellikleri için, veri eklemek için tıklamak, veri tabanı öğesiyle ilgili günü seçebileceğin tarih seçicimizi getirir - belki bu bir etkinlik tarihi veya son tarih olabilir.

    • Bu özellikte tarih/saat konusunda sizi bilgilendirecek bir hatırlatıcı ayarlamak için Hatırlat'a tıklayın.

    • Bu özellikte bir tarih aralığı tanımlamak için Bitiş tarihi'ni aç.

    • Yalnızca bir gün değil, kesin bir zaman seçmek için Saati dahil et'i aç.

    • Bu ayarları değiştirmek için Tarih Biçimi & saat dilimi'ni tıkla.

    • Tarih özelliğindeki herhangi bir değeri kaldırmak için Temizle'yi tıkla.

  • Dosyalar ve medya özellikleri için, sağlanan alana tıklamak senden bir dosya yüklemeni veya bir dosya gömmek için bir bağlantı yapıştırmanı ister.

    • Ayrıca yüklemek için bilgisayarındaki bir dosyayı özellikte sürükleyebilirsin.

    • Herhangi bir alana aynı anda birden fazla dosya ekleyebilirsin.

    • Sil, İndir, Tam ekran veya Orijinali Görüntüle için yüklenen dosyaların sağındaki ••• simgesine tıkla.

    • Sürükleyip yeniden sıralamak için yüklenen dosyaların solundaki ⋮⋮ işaretini kullan.

  • Bir Kişi özelliğinde, çalışma alanındaki diğer üyeleri veya konukları etiketleyebilirsin.

    • Sadece adlarını yaz ve her birinin ardından enter tuşuna bas.

    • Etiketlenen herhangi birini silmek için üzerlerine tıkla, ardından adının yanındaki X'e tıkla.

  • Değerler şu özellikler için otomatik olarak görünür: Oluşturma zamanı, Oluşturan, Son Düzenleme zamanı, Son düzenleyen.

  • Tıpkı bir Tex özelliği için yaptığın, URL, E-posta, Telefon ve Numara özellikleri için değerleri basitçe yazabilirsin (veya yapıştırabilirsin).

  • İlişki ve Toplama özellikleri için değerleri düzenlemek, birden çok adım gerektirir.

BİR SONRAKİ

Görünümler, filtreler & sıralamalar

Aynı veritabanını birden çok şekilde görüntüleyebilir ve o andaki ihtiyaçlarına bağlı olarak bunlar arasında geçiş yapabilirsin. Bir görünüm içinde, içeriğini kolayca kategorilere ayırmak için filtreler ve sıralamalar ekleyebilirsin 📁