Görünümler, filtreler & sıralamalar
BU MADDEDE
Aynı veritabanını birden çok şekilde görüntüleyebilir ve o andaki ihtiyaçlarınıza bağlı olarak bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Bir görünüm içinde, içeriğinizi kolayca kategorilere ayırmak için filtreler ve sıralamalar ekleyebilirsiniz 📁
Görünümler
İçeriğinizi bir veritabanında görselleştirmenin altı farklı yolu vardır. İşte her birine üst düzey bir genel bakış!
Tablo görünümü: Bu, bir veritabanını görüntülemenin en geleneksel yoludur. Veri kümeni, her özelliği bir sütunla temsil edilen sayfa satırları olarak görmeni sağlar.
Pano görünümü: Bu görünüm, öğelerini özelliğe göre gruplandırır. Örneğin, bir öğeyi bir sürecin aşamaları arasında taşımak için Kanban panosu olarak kullan.
Zaman çizelgesi görünümü: Projeleri bir zaman çizelgesinde çizmek için veritabanını kullan, böylece ne zaman gerçekleştiklerini ve ne kadar sürede tamamlanacağını düşündüğünü görselleştirebilirsin.
Takvim görünümü: Öğelerini Tarih özelliklerine göre görüntüler.
Liste görünümü: Öğelerini tek tıklamayla bir sayfa olarak açmana izin veren minimal, dikey bir yerleşim.
Galeri görünümü: Resimleri görüntülemek için veritabanını kullan. Dosyalar & medya özelliğinde bulunan resimleri veya her sayfanın içindeki içeriği göstermek için galerini düzenleyebilirsin.
Görünümler oluştur ve düzenle
Görünümlerle ilgili her şey, veritabanının sol üst köşesindeki açılır menüden kontrol edilebilir.
-
Henüz bir görünümün yoksa, sol üstteki + Görünüm ekle butonuna tıkla. Bu, görünümleri görebileceğin, ekleyebileceğin ve seçebileceğin açılır menü olur.
-
Görünümüne metin kutusunda bir ad ver ve olmasını istediğin görünüm türünü seç.
Mevcut tüm görünümlerinin bir açılır listesini görmek için mevcut görünümünün adını tıkla.
-
Görünüm türünü (tablo, pano, galeri vb.) düzenlemek, yeniden adlandırmak, Kopyala veya Görünümü silmek için herhangi bir görünümün sağındaki ••• öğesine tıkla.
-
Herhangi bir görünümün yanındaki ⋮⋮ simgesini yukarı veya aşağı sürükleyerek görünüm listeni yeniden sırala.
Görünümlere göz atma
Sol üstteki görünüm açılır listene tıkla ardından geçiş yapmak için başka bir görünümün adını tıkla.
-
Kenar çubuğunda görünümler, herhangi bir tam sayfa veritabanında iç içe geçmiş öğeler olarak görünür. Görünüm olduklarını söyleyebilirsin çünkü sollarında • vardır.
-
Sağa atlamak için kenar çubuğundaki herhangi bir görünüme tıkla.
Filtre
Notion, veritabanını filtrelemeyi kolaylaştırır, böylece yalnızca belirtilen kriterleri karşılayan, yani belirli özelliklere sahip olan (veya olmayan) öğeleri görüntüler. Bu filtreler istediğin kadar basit veya karmaşık olabilir!
Filtre ekleme
Bir veritabanı görünümünde gördüğün girişleri filtrelemek için:
-
Veritabanının sağ üst köşesindeki Filtre'ye tıkla (bir satır içi tabloysa, bunu mavi Yeni düğmesinin yanında ••• içinde bulacaksın)
-
Görünen pencerenin sol alt tarafındaki Filtre ekle'yi tıkla.
-
Filtrelemek istediğin özelliği seç. Bu örnekte, tüm girişlerin Priority + Is + P1🔥 kriterlerini karşılaması için Yol Haritamızın Tablo görünümünü filtreliyoruz.
İpucu: Kendini aynı filtreleri tekrar tekrar oluştururken ve silerken bulursan, o filtre için yeni bir veritabanı görünümü oluşturmayı düşün. Bu şekilde, filtreyi her seferinde yeniden oluşturmak zorunda kalmadan ileri geri geçiş yapabilirsin.
Filtre grubu ekleme
Filtre gruplarını kullanarak daha spesifik veritabanı görünümleri oluşturabilir ve AND ve OR mantığını birleştirebilirsin. Bunlar üç katmana kadar iç içe yerleştirilebilir! İşte şöyle:
-
Veritabanının sağ üst köşesindeki Filtre'yi tıkla (bir satır içi tabloysa, bunu mavi Yeni düğmesinin yanında ••• içinde bulacaksın).
-
Görüntülenen pencerenin sol alt kısmındaki Filtre ekle'yi tıkla, ardından açılır menüden Filtre grubu ekle'yi seç.
-
Aşağıdaki örnekte, tüm girişlerin hem VE hem de VEYA mantığını içeren kriterleri karşılaması için Yol Haritamızın Tablo görünümünü filtreliyoruz.
İpucu: Filtrenin sağındaki ••• simgesini tıklayıp Gruba dönüştür'ü seçerek bir filtreyi hızlı bir şekilde filtre grubuna dönüştürebilirsin.
Sıralama
Veritabanını, öğelerin artan veya azalan düzende görünen özelliklere göre görüntülenmesi için sıralayabilirsin.
Örneğin, bunları önceliğe, son düzenlemeye göre veya alfabetik olarak sıralayabilirsin.
-
Veritabanının sağ üst köşesindeki Sırala'yı ve ardından + Sıralama ekle'yi tıkla.
-
Sıralamak istediğin özelliği ve Artan mı yoksa Azalan mı istediğini seç. Veritabanın hemen değişecektir.
-
İstediğin kadar tür ekleyebilir veya sağdaki X işaretini tıklayarak bunları kaldırabilirsin.
-
⋮⋮ butonunu kullanarak yukarı veya aşağı sürükleyerek birden çok sıralamanın uygulanma sırasını değiştir.
Not: Farklı özellikler, değer türlerine bağlı olarak farklı mantığa göre sıralanır.
-
Ad ve Metin gibi metin özellikleri alfabetik olarak sıralanır.
-
Sayı özellikleri sayısal olarak sıralanır.
-
Seç ve Çoklu seçim özellikleri için, sıralama düzeninin ne anlama geldiğini tanımlayabilirsin. Özelliğe tıkla, ardından sıralama düzenini ayarlamak için seçenekleri yukarı veya aşağı sürükle.
BİR SONRAKİ
Tablo görünümü
Tablo, klasik veritabanı görünümüdür, ancak Notion'daki tablolar yalnızca satırlar ve sütunlardan daha fazlasıdır. Her satır kendi sayfasına açılır ve istediğiniz özellikleri içerebilir 📊