Tablo görünümü

BU MADDEDE

Tablo, klasik veritabanı görünümüdür, ancak Notion'daki tablolar yalnızca satırlar ve sütunlardan daha fazlasıdır. Her satır kendi sayfasına açılır ve istediğin özellikleri içerebilir 📊

Tablo görünümünde veritabanı oluştur

Notion'a tablo görünümünde bir veritabanı eklemenin birkaç yolu vardır:

Tam sayfa tablo 

  • Çalışma alanında yeni bir sayfa oluştur.

  • Veritabanı başlığı altında, sağlanan gri tonlamalı menüde Tablo'ya tıkla.

  • Başka bir sayfanın içinde tam sayfa bir tablo oluşturmak istiyorsan:

    • Yeni bir satırda /table full yaz ve enter tuşuna bas.

    • Şimdi orijinal sayfana geri döndüğünde, içinde bu tabloyu göreceksin.

Satır içi tablo 

Birçok farklı içerik türü içeren bir sayfaya satır içi tablo ekleyebilirsin.

  • Yeni bir satıra /table satır içi yaz ve enter'a bas.

Ekran Resmi 2022-01-06 15.40.30.png

Not: Sağ üstteki simgesini tıklayarak satır içi veritabanlarını tam sayfaya genişlet. Seçenek menülerini görmek için veritabanının üstüne gel. Özellikler, Filtre ve Sıralama seçeneklerini görmek için ••• seçeneğini tıkla.

Veritabanına tablo görünümü ekle

Verilerini bu biçimde görüntülemek için mevcut bir veritabanına bir tablo ekleyebilirsin.

  • Veritabanının sol üst kısmında + Görünüm ekle veya geçerli görünümün adını tıkla.

  • Açılır menüden Tablo'yu seç ve metin kutusuna bir ad ver.

  • Oluştur'a tıkla ve yepyeni tablon açılacaktır.

  • Yine aynı sol açılır menüyü kullanarak diğer görünümlere geri dönebilirsin.

Ekran Resmi 2022-01-06 15.40.30.png

Not: basit tablo

Not: Veritabanı işlevleri (filtreler, sıralamalar ve belirli özellik değerleri gibi) olmadan düz metni görsel olarak görüntülemek istiyorsan, basit tablolar da oluşturabilirsin.

Burada basit tablolar hakkında daha fazla bilgi edinin →

Satırlar: tablo görünümündeki sayfalar

Bir satırı sayfa olarak aç

Bir Notion tablosundaki her satır, daha fazla içerik ekleyebileceğin kendi sayfasıdır.

  • Fareyle satırın üzerine gel ve ⤢ AÇ butonunu tıkla.

  • Önizleme modunda açılacaktır. Tam sayfa yapmak için sol üstteki ⤢ Sayfa olarak aç'ı tıkla.

  • Tüm özelliklerin en üstte organize edildiğini göreceksin.

    • Düzenlemek için özellik adına veya türünü tıkla.

    • İçeriğini düzenlemek için özellik alanına tıkla.

    • Özelliklerin üzerine gelip ⋮⋮ ile yukarı veya aşağı sürükleyip bırakarak özellikleri yeniden sırala.

  • Ayrıca sayfadan + Özellik ekle'yi tıklayarak tablona yeni bir özellik ekleyebilirsin.

  • Özellikler altında, size atfedilecek yorumlar için alan var. Burada da kişilerden veya sayfalardan @bahsedebilirsin.

  • Sayfanın gövdesi, diğer herhangi bir Notion sayfası gibi düzenlenebilir. Satır içi veritabanları da dahil olmak üzere istediğin içerik bloklarını ekle.

Sayfa özelleştirme

Herhangi bir sayfayı açtığında, görünüşünü tipografi ve metin boyutunun ötesine geçen birkaç yolla değiştirebilirsin.

  • Herhangi bir açık proje sayfasının sağ üst köşesindeki •••'ye ve ardından Sayfayı Özelleştir'e tıkla.

  • Özellikler'in yanı sıra Geri Bağlantıların ve Yorumların görünümünü düzenlemek için bir menü göreceksin.

    • Geri bağlantılar için, bunları sayfanın gövdesinde genişletilmiş olarak, açılır pencerede veya kapalı olarak göstermeyi seç.

    • Yorumlar için, bunları sayfa gövdesinde genişletilmiş veya kapalı olarak göstermeyi seç.

    • Özellikler için, ⋮⋮ simgesini kullanarak bunları yeniden düzenle ve her zaman göstermeyi, her zaman gizlemeyi veya yalnızca kullanımdayken göstermeyi seç.

Satır ekle

Tablona yeni bir öğe eklemenin birkaç yolu vardır.

  • Fareyle üzerine gelindiğinde herhangi bir satırın yanında görünen + işaretini tıkla. Bu, altında yeni bir satır oluşturur.

  • Sağ üstteki mavi Yeni butonunu tıkla. Bu, üstte yeni bir satır oluşturur ve hemen bir sayfa olarak açar.

  • Hemen oraya yeni bir satır eklemek için tablonun altındaki + Yeni'yi tıkla.

  • Tablonun son satırındaysan, shift + enter'a bas, yeni bir tane görünecektir.

Satır seçenekleri

Bu seçenekler menüsünü getirmek için fareyle her satırın solunda (veya satırı sağ tıkladığında) görüntülenen ⋮⋮ simgesini tıkla:

Sil: Satırı listenden siler.
Çoğalt: Altındaki satırın tam bir kopyasını oluşturur.
Bağlantıyı kopyala: Söz konusu satıra bir bağlantı bağlantısını panona kopyalar.
Yeniden Adlandır: Satırındaki sayfayı açmadan yeniden adlandırmanı sağlar.
Taşı: Satırı başka bir çalışma alanına veya sayfaya (bir alt sayfa olarak görüneceği) taşımana olanak tanır.
Özelliği düzenle: Tüm tablonun özelliklerini içeren bir menü açar. İstediğini tıkla ve ardından bunun için yeni değeri tıkla.

Ekran Resmi 2022-01-07 11.58.56.png

İpucu: Bu işlemleri aynı anda birden çok veritabanı sayfasına uygulayabilirsin. Sadece değiştirmek istediğin tüm sayfaları seç. Ardından, özellikleri toplu olarak düzenlemek için sağ tıkla veya cmd/ctrl + / kısayolunu kullan!

Tablonu özelleştir

Tablo özelliklerini düzenle

Tablolarda her sütun, ilk sütundaki öğenin bir özelliğidir. Örneğin, bu okunacak bir madde tablosudur. Madde başlığı ilk sütunda yer alırken, özellik sütunları tarihleri, durumu, etiketleri ve URL'leri yakalar. Tablondaki özellikleri düzenlemek için:

  • Son sütununun tam sağındaki + işaretini tıkla.

  • Veya tablonun sağ üst köşesindeki Özellikler'i, + Özellik ekle'yi tıkla.

  • Sütununa bir ad ver ve Özellik Türü menüsünden özelliğin türünü seç.

  • Adını ve içerdiği özelliğin türünü değiştirmek için bir sütun başlığına tıkla.

  • Özellikler'i tıklayıp ardından gösterilmesini istemediğin özellikleri kapatarak tablondaki sütunları gizle. Onları aynı şekilde tekrar aç.

Sütunları & satırları tekrar ayarla

Masaüstünde veya tarayıcıda sürükle ve bırak özelliğiyle tablonun sıralanma şeklini değiştir.

  • Satırlar için fareyle üzerine gel, ardından soldaki ⋮⋮ simgesini tıklayıp basılı tutarak yukarı veya aşağı sürükle.

  • Sütunları sola veya sağa sürüklemek için (aşağıdaki gibi) başlıklarını tıklayıp basılı tut.

    • Sütunları kenarlarının üzerine getirerek ve sağa veya sola sürükleyerek yeniden boyutlandır.

Ekran Resmi 2022-01-07 11.58.56.png

İpucu: Sağ üstteki Özellikler'i tıklayıp ardından gösterilen özelliklerin yanındaki ⋮⋮ simgesini kullanarak sütunlarını yukarı veya aşağı sürükleyerek de yeniden düzenleyebilirsin.

Hücre içeriğini kaydır

Hücrelerin çok fazla içerik içeriyorsa, birden çok satırda görünmesini sağlayabilirsin.

  • Tablonun sağ üst köşesindeki ••• simgesini tıkla ve Hücreleri kaydır'ı aç.

  • Hücrelerinin yalnızca bir satır göstermesi için Hücreleri sar'ı kapat.

Hesaplamalar

Tablondaki her sütunun altında, o sütunda yer alan verilerle ilgili bilgileri sana gösterecek hesaplamaları çalıştırabilirsin.
Fareyle tablondaki son satırın altına gel, ardından hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğin herhangi bir sütunun altında görünen Hesapla kelimesini tıkla:

 

  • Şu hesaplama seçeneklerini içeren bir açılır menü göreceksin:

    • Tümünü say: Sütundaki toplam satır sayısını verir.

    • Sayma değerleri: Sütunda bulunan özellik değerlerinin sayısını sayar.

    • Benzersiz değerleri say: Yinelenenleri atlayarak sütunda bulunan benzersiz özellik değerlerinin sayısını sayar.

    • Boşları Say: Sütunda değeri olmayan satır sayısını sayar.

    • Boşları Sayma: Sütunun doldurulduğu satır sayısını sayar.

    • Yüzde Kaç Boş Seçilen özelliğin doldurulmadığı satırların yüzdesini verir.

    • Yüzde Kaç Boş Değil: Sana özelliğin doldurulmuş olduğu kartların yüzdesini verir.

    • En erken tarih: Tablonda Son düzenleme veya Oluşturma zamanı gibi zamanla ilgili özelliklerin varsa, en eski satırın ne zaman düzenlendiğini veya oluşturulduğunu göstermeyi seçebilirsin.

    • En son tarih: En yeni satırın en son ne zaman düzenlendiğini veya oluşturulduğunu gösterir.

    • Tarih aralığı: Sana en eski ve en yeni düzenleme veya oluşturma zamanı arasındaki zaman aralığını gösterir.

  • Tablonuzda bir Numara özelliğin varsa, diğer birkaç hesaplama seçeneğinin kilidini açarsın:

    • Toplam: Sütundaki sayıların toplamını gösterir.

    • Ortalama: Sütundaki sayıların ortalamasını gösterir.

    • Medyan: Sütundaki sayıların medyanını gösterir.

    • Min: Sütundaki en düşük sayıyı gösterir.

    • Max: Sütundaki en yüksek sayıyı gösterir.

    • Aralık: En düşük sayıyı en yüksekten çıkarır.

Gruplanmayı değiştir

Satırlarını farklı şekillerde görselleştirmek için tablondaki farklı özelliklere göre gruplandırabilirsin.

  • Tablonun üst kısmındaki Grup'u tıkla ve istediğin özelliği seç. Hemen hemen her özellik türüne göre gruplandırabilirsini: Seç, Çoklu seçim, Kişi, Metin, Sayı, Tarih, Onay Kutusu, URL, E-posta, Telefon, Formül, İlişki, Oluşturma zamanı, Oluşturan, Son düzenleme zamanı ve Son düzenleme zamanı.

  • Tablo artık o özelliğin değerlerine göre gruplanacaktır. Her grubun solunda bir açma/kapatma düğmesi vardır, böylece ihtiyacın olan şeye odaklanmak için grupları hızla gizleyip gösterebilirsin.

  • Boş gruplar, "Boş grupları gizle" düğmesiyle de gizlenebilir.

Zaman çizelgesi görünümünde tablolar

Tabloyu zaman çizelgende gösterirken, bu seçenekler menüsünü getirmek için her satırın solunda fareyle üzerine gelindiğinde görünen ⋮⋮ simgesini tıkla (veya tablo göstermiyorsan, zaman çizelgende çizilen herhangi bir projeyi sağ tıkla) :

  • Sil: Satırı zaman çizelgenden siler.

  • Çoğalt: Altındaki satırın tam bir kopyasını oluşturur.

  • Bağlantıyı kopyala: Söz konusu satıra bir bağlantı bağlantısını panona kopyalar.

  • Yeniden Adlandır: Satırındaki sayfayı açmadan yeniden adlandırmanı sağlar.

  • Taşı: Satırı, alt sayfa olarak iç içe yerleştirileceği başka bir çalışma alanına veya sayfaya taşımana olanak tanır.

  • Özelliği düzenle: Tüm zaman çizelgenin özelliklerini içeren bir menü açar. İstediğini tıkla ve ardından bunun için yeni değeri tıkla.

Veritabanı görünümü özellikleri

Tablonu filtrele

İhtiyacınıza bağlı olarak yalnızca belirli kriterlere uyan satırları görüntüle.

  • Tablonun sağ üst kısmındaki Filtre'yi tıkla.

  • Açılır menüden filtrelemek istediğin özelliği seç.

  • Kullanmak istediğin koşulu seçin, ör. İçerir, İçermez vb.

  • Görmek istediğin özelliğin değerini, yani belirli bir etiket veya tarihi tanımla.

  • Bu şekilde de aynı anda birden fazla filtre ekleyebilirsin!

  • Filtre menüsünde yanlarındaki X simgesini tıklayarak filtreleri kaldır.

Ekran Resmi 2022-01-07 11.58.56.png

İpucu: Aynı filtreleri tekrar tekrar oluşturup sildiğini fark edersen, o filtre için yeni bir veritabanı görünümü oluşturmayı düşün. Bu şekilde, filtreyi her seferinde yeniden oluşturmak zorunda kalmadan ileri geri geçiş yapabilirsin.

Tablonu sırala

Verilerini herhangi bir özelliğe göre Artan veya Azalan düzende sıraladığında, o satırdaki tüm veriler otomatik olarak birlikte hareket eder.

  • Tablonun sağ üst kısmındaki Sırala'yı tıkla.

  • Sıralamak istediğin özelliği seç ve ardından Artan veya Azalan'ı seç. Tablonun gerçek zamanlı olarak yeniden düzenlendiğini göreceksin.

  • Listedeki sıralarına göre öncelik sırasına göre sıralama ölçütleri ile bir tabloya birden çok sıralama ekleyebilirsin. (Aşağı veya yukarı sürükleyip bırakmak için ⋮⋮ simgesini kullanabilirsin.)

  • Sıralama menüsünde, yanlarındaki X simgesini tıklayarak sıralamaları kaldır.

Tablonu ara

Tablonuzda belirli içeriği arayabilirsin.

  • Sağ üstteki Ara'yı tıkla ve aradığın kelimeleri sayfa başlıklarına veya özelliklerine yaz.

  • Yalnızca bu ölçütlere uyan satırları göstermek için tablonun gerçek zamanlı olarak değiştiğini göreceksin.

Tablona bağlantı ekle

Tablonun bu belirli görünümüne bir bağlantı bağlantısını kopyalayarak başka bir yerde paylaşabilirsin.

  • Tablonun sağ üst köşesindeki ••• simgesini tıkla.

  • Görüntülemek için Bağlantıyı kopyala'yı tıkla; URL, yapıştırabilmen için panona kopyalanır.

Ekran Resmi 2022-01-13 17.48.51.png

Şablonlar: Tablo görünümü kullanım örnekleri


Ekibimizden ve Notion topluluğundan tablolar için bazı kullanım örnekleri:

SSS
Belirli hücrelere arka plan renkleri eklemenin bir yolu var mı? Veya koşullu biçimlendirme yapabilir miyim?
Şu anda değil maalesef. Yine de popüler bir özellik isteği, bu yüzden kesinlikle radarımızda! Şimdilik, tablona bir renk patlaması eklemek için Seç ve Çoklu seçim özelliklerini kullanabilirsin 🎨

Name özelliğini neden silemiyorum?
Tablolarımız geleneksel elektronik tablolardan çok farklıdır, çünkü her satır kendi sayfası olarak açılabilen veya diğer veritabanı görünümlerinde görselleştirilebilen bir veritabanı girişini temsil eder. Title özelliği, veritabanı sayfalarına erişmeni sağlar. Bununla birlikte, istediğin şekilde yeniden sıralamak için sütunu sola veya sağa sürükleyebilirsin!

Kalıcı görünümü atlamanın ve varsayılan olarak her zaman Sayfa Olarak Açın bir yolu var mı?
Şu anda değil, özür dilerim!

Notion'un basit (veritabanı olmayan) tabloları var mı?
Evet! Burada basit tablolar hakkında daha fazla bilgi edinin →

Veritabanımdaki hangi sayfaların yorum içerdiğini nasıl anlayabilirim?
Bir zaman çizelgesi proje sayfasının tartışma bölümüne veya sayfanın gövdesinin herhangi bir yerine bir yorum eklersen, zaman çizelgenin tablo bölümünün o satırında içerdiği yorum sayısıyla birlikte bir kelime balonu görürsün. Tabloyu gizlersen, projelerin yorum içerip içermediğini bir bakışta göremezsin.

Tam sayfa bir veritabanını satır içi veritabanına nasıl dönüştürebilirim?
Tam sayfalı bir veritabanını satır içi veritabanına dönüştürmek için, veritabanını kenar çubuğundaki başka bir sayfaya sürükleyerek onu bir alt sayfaya dönüştürebilirsin.

Ardından, alt sayfa başlığının sağındaki ••• butonuna tıkla ve onu bir satır içi veritabanına dönüştürmek için açılır menüden Satır İçi Çevir'e git.

Tam sayfa bir veritabanına geri dönüştürmek için, satır içi veritabanını tıklayıp kenar çubuğuna geri sürükleyebilirsin.

Mevcut bir tablo görünümü veritabanını basit bir tabloya nasıl dönüştürebilirim?
Sağ üstteki ••• simgesine tıkla ve "Basit tabloya dönüştür" seçeneğine tıkla.

Veritabanının birden çok görünümü varsa, veritabanı sayfalarında içerik varsa, yüzlerce satır varsa, dosya ekleri gibi gelişmiş özellikler varsa veya tam sayfa görünümündeysen bu seçeneği görmeyeceğini unutma.

Hala daha fazla sorun mu var? Bize mesaj gönder

BİR SONRAKİ

Liste Görünümü

Listeler basit ve minimalist veritabanı görünümleridir. Çok fazla özellik gerektirmeyen notları, makaleleri ve belgeleri depolamak için idealdirler. Listedeki her öğe, tek tıklamayla açılabilen ve ihtiyaç duyduğun kadar içerik depolayabileceğin bir sayfadır 📜