top of page

Mühendislik ve ürün ekipleri, sprint planlaması için Notion'u nasıl kullanıyor?

Özel görünümler ve görev otomasyonlarıyla sprint tabanlı çalışmayı yönetin. Ayrıca şirket dokümanlarınıza, toplantı notlarınıza, GitHub deposuna ve daha fazlasına bağlanın; hepsi yapay zeka tarafından destekleniyor.

Notion'da sprintleri tanıma

Mühendislik ve ürün ekipleri, aşırı odaklanma sağlamak ve görevleri tamamlamak için zaman sınırlı hedefler belirleyerek yeni özellikler ve ürünler sunmak için sprintlere güveniyor.

Projeleri, görevleri ve sprint yönetimini birleştirerek Notion ile sprintleri kurabilir ve takip edebilirsiniz. Ekibinizin proje yönetimi sistemi, daha fazlasını daha hızlı bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak yerleşik yapay zekaya erişiminizin olduğu kesintisiz  , bağlantılı bir çalışma alanında tüm belgelerinizle birlikte bulunur.

Bu kılavuzda şunları öğreneceksiniz:

  • Sprint planlama, proje ve görev yönetimi için hazır bir şablon nasıl edinilir?

  • Notion'da sprintlerinizi yönetmenin ve otomatikleştirmenin farklı yolları

  • Sprint yönetimini nasıl kişiselleştirebilir ve işinizin diğer yönlerini nasıl bağlayabilirsiniz?

  • İşinizi hızlandırmak için yapay zekayı kullanmanın yolları

Sprint planlama şablonunuzu nasıl edinebilirsiniz?

  • Birbirine bağlı veritabanlarıyla projeleri, görevleri ve sprintleri yönetmek için kullanıma hazır bir şablon oluşturduk

  • Bu sistemi çalışma alanınıza almak için:

  • Şablonu ekle — Uygulama içi Şablonlar menüsünü açın ve Projeler, görevler ve sprintler şablonunu ekibinizin ekip alanına ekleyin. Artık kenar çubuğunuzda 4 farklı görünüm göreceksiniz: Projeler, Görevler, Sprintler ve Sprint panosu.

  • Bazı görevler ve projeler ekleyin — Herhangi bir sprint planlamadan önce yeni veritabanlarınıza bazı görevler ve projeler eklemeye başlayın. İlgili özellikleri doldurabilir ve ilgili projelere görevler ekleyebilirsiniz.

  • Görevleri yönetmek için "Sprint tahtanıza" gidin - Burada mevcut sprint'inize görevler ekleyin, görev ilerlemesini güncelleyin ve daha fazlasını yapın.

Notion'da bir sprint turu

Bu temel kavramlar Notion'un sprint çözümünü güçlendirir:

  1. Projeler — Bunlar daha büyük iş parçalarını temsil eder (bazen destanlar olarak da adlandırılır) ve görevlere bölünebilir. Bu, sitenizin veya uygulamanızın bir özelliğin başlatılması veya yeniden tasarlanması gibi şeyleri içerebilir.

  2. Görevler - Genellikle tek bir sorumlu sahibi olan, belirli bir projeyle ilgili bireysel görevler. Görev sahibinin bir gün veya hafta boyunca işi yönetmesine ve önceliklendirmesine yardımcı olmak için görevler alt görevlere bölünebilir.

  3. Sprintler — Sprintler görevlerle ilgilidir ve zaman içinde çalışmayı organize etmek için bir kapsayıcı görevi görür.

  4. Sprint tahtası — Sprint panonuz, mevcut sprint'te yapmanız gereken tüm görevleri proje ve görev durumuna göre düzenlenmiş olarak gösterir.

Sprint planlama şablonu, takımınızı hizalamak ve sprintleri başlatmak için ihtiyacınız olan her şeyi içerir.

Mevcut sprintinizi Sprint panosunda görün

Sprint panosu, sprint yönetimi için tek adresinizdir. Burada mevcut ve gelecekteki sprintleriniz için tüm görevleri durum ve projeye göre gruplandırılmış olarak görüntüleyebileceksiniz.

Sprint panosunun varsayılan görünümü mevcut sprintinizi gösterecek şekilde filtrelenmiştir.

Bu görünüm size yardımcı olacaktır:

  • Ne yapılması gerektiğine odaklanın — Bu görünüm, mevcut sprint'e ait olmayan tüm görevleri filtreleyerek dikkat dağıtıcı unsurları veya kafa karışıklığını ortadan kaldırır ve hangi görevlerin en yüksek önceliğe sahip olduğuna odaklanmanıza yardımcı olur.

  • Projelerine göre gruplandırılmış görevleri görün — Sprint panosundaki görevler karşılık geldikleri projeye göre gruplandırılmıştır, böylece her proje için ne kadar yapmanız gerektiğini anlayabilir ve enerjinizi nereye odaklayacağınıza karar verebilirsiniz.

  • Hızla yeni bir görev ekleyin —   Yeni  bir görev oluşturmak için Yeni'ye tıklayın. Görev oluşturmak istediğiniz projenin altına tıklarsanız göreviniz otomatik olarak o projeye bağlanacaktır.

  • Sürükleyip bırakarak bir görev durumunu güncelleyin — Bir görevi başlattığınızda, durumu sorunsuz bir şekilde güncellemek için görevi  Başlatılmadı  sütunundan  Devam ediyor  sütununa sürükleyin.

  • Tamamlanma yüzdesi ile ilerlemenizi görsel olarak takip edin —  Tamamlanan görevler  özelliği, bir ilerleme halkası olarak temsil edilen sprint için tamamlanan görevlerin yüzdesini gösterir.

Sprint yönetimi için ek görünümler

Sprint panosunda ayrıca sprintleri planlamak için iki görünüm bulunur.

  • Sprint planlama görünümünde sırada ne olduğunu görün — Bu Tablo görünümü görevlerinizi sprint'e göre gruplandırılmış olarak gösterir. İşte bir sonraki sprintte neler olacağını görün. Görevleri bir sonraki sprint'e taşıyabilir veya biriktirme listesine ekleyebilirsiniz.

  • Görev biriktirme listenizi gözden geçirin — İş Listesi görünümü, bir sprint'e atanmamış tamamlanmamış görevleri gösterir. Daha sonra ele alacağınız görevleri buraya ekleyin. Gelecekteki sprintleri planlarken bu görüşe geri dönün.

Sprintleri otomatik olarak tamamla ve yenilerini başlat

Bir sprint ile işiniz bittiğinde, tamamlanmamış görevleri otomatik olarak taşımak için mevcut sprint görünümündeki   Sprint'i tamamla  düğmesine tıklayın.

Düğmeye tıkladığınızda bir sonraki sprintinizin tarihlerini onaylamanız istenecektir. Burada, tamamlanmamış görevleri bir sonraki sprint'e mi taşıyacağınıza, biriktirme listesine mi göndereceğinize veya mevcut sprint'te mi tutacağınıza karar verebilirsiniz.

Örneğin, yüksek öncelikli, tamamlanmamış görevleri bir sonraki sprint'e taşıyın ve önceliklendirilmemiş görevleri biriktirme listesine koyun. Artık ele almanıza gerek olmayan görevler mevcut sprintte kalabilir.

Gelecekteki sprintleri oluşturmayı asla hatırlamanıza gerek yok; bu, mevcut sprintinizi tamamladığınızda otomatik olarak gerçekleşir. Bu, her zaman yaklaşan bir sprint'inizin olmasını garanti eder ve sizi her seferinde bir Sprint oluşturma zorunluluğundan kurtarır. Yeni bir sprint'e başlamadan önce başlangıç ve bitiş tarihlerini buna göre ayarlayabilirsiniz.

GitHub ile kusursuz işbirliği

Notion'un Github çalışma alanı entegrasyonu, herhangi bir Github çekme isteğini Notion'daki herhangi bir göreve bağlamanıza olanak tanır ve çekme isteğinin durumunu otomatik olarak doğrudan görev veritabanınızda gösterir.

Bu entegrasyon, ekiplerin sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olur ve teknik olsun ya da olmasın herkese diğer araçlarda yapılan çalışmalara ilişkin görünürlük sağlar.

Github çalışma alanı entegrasyonunu ayarlamak için Notion kenar çubuğunuzdaki  Ayarlar ve üyeler  'e gidin. Bağlantılarım 'a tıklayın ve Github (Çalışma Alanı) uygulamasının yanındaki  Bağlan 'ı seçin.

Notion ve Github'u entegre etmeye ilişkin daha ayrıntılı talimatları burada bulabilirsiniz.

Bir çekme isteğini görevlerinizden birine bağlamak için:

  1. İlk olarak, Notion görevleri veritabanınızda görevi oluşturun.

  2. Otomatik olarak oluşturulan   Benzersiz Görev Kimliğini   kopyalayın. Notion ve Github'da bu şekilde çapraz referans verecek ve görevleri birleştireceksiniz.

  3. Github'da Görev Kimliğini çekme isteğinin başlığına yapıştırın

  4. Çekme isteği artık Notion veritabanı girişine bağlanacak ve Github tarafında bir bağlantı mevcut olacak. Göremiyorsanız GitHub bağlantısını yeni PR mülkünüze yapıştırmayı deneyin.

Çekme isteğinin durumu değiştiğinde  Durum  özelliğinin nasıl güncelleştirilmesini istediğinizi de yapılandırabilirsiniz. Daha fazlasını buradan öğrenin.

Birden fazla durum otomasyonuna sahip olabilirsiniz, yani bir Birleştirilmiş PR'niz varsa (statü özelliğini tamamlandı olarak günceller) ve ardından ikinci bir Açık çekme isteğini bağlarsanız, Görev Açık durumuna geri döner. Bir görevi tamamlamak için birden fazla çekme isteğine ihtiyacınız varsa bu kullanışlıdır.

Proje yönetimi kurulumunuzu özelleştirerek daha da ileri gidin

​Notion esnektir ve tamamen özelleştirilebilir. Ekibinizin bilgileri çeşitli yararlı yollarla görüntüleyebilmesi için yeni özellikler, görünümler ve düzenler ekleyebilirsiniz. İşinizi hızlandırmak için otomasyonu ve yapay zekayı da kullanabilirsiniz.

Projelerinizi, görevlerinizi ve sprint yönetimi veritabanlarınızı özelleştirme

Sprint tahtamı görüntüle — Geçerli sprint görünümünü çoğaltın ve yalnızca "Ben"e ait görevleri gösterecek şekilde bir filtre ayarlayın. Daha sonra herkes için kaydedin, böylece görünüm o anda oturum açmış olan ve veritabanını görüntüleyen kişiye atanan görevleri gösterecektir.

  • Ekip üyelerinin iş yükünü değerlendirin — Herkesin ne kadar işi olduğunu hızlı bir şekilde gözden geçirmek için ekibinizin görev veritabanını Atanan kişiye göre gruplandırın.

  • Toplantı notlarını ve belgelerini proje yönetimine bağlayın — Projeleri ilgili belgelere bağlamak için  İlişki özelliğini kullanın. O zaman çalışmanızın arkasındaki bağlam yalnızca bir tık uzakta olacaktır. Tek bir düğmeyle otomatik olarak yeni görevler ekleyin — Çalışma alanınızın herhangi bir yerinde, işi basitleştirebilecek ve aynı anda birden fazla işlemi tamamlayabilecek bir düğme oluşturun. Örneğin, "Yeni görev oluştur" düğmesi veritabanınıza yeni bir görev ekler ve aynı anda çeşitli özellikleri doldurur.

Notion AI ile verimliliği ve yaratıcılığı artırın

Notion AI, işinizin her alanında size yardımcı olabilecek yerleşik yapay zeka yardımcınızdır.

Proje veritabanınız, proje sayfası içeriğinizin gerçek zamanlı özetini otomatik olarak oluşturan bir Yapay Zeka Özeti özelliğiyle birlikte gelir. Kendi isteminizle veritabanlarına başka bir özel AI otomatik doldurma özelliği ekleyebilirsiniz. Bunu şunun için kullanın:

  • Otomatik olarak bir kullanıcı hikayesi yazın — Ask Notion AI to write a user story based on information on your project page to help your team understand the problem they are solving for users.

  • Bir proje sayfasından riskleri ve engelleyicileri çıkarın — Notion AI, proje sayfanızın içeriğinden potansiyel riskleri veya engelleyicileri çıkarabilir ve bunları bir veritabanı özelliği olarak dikkatinize sunabilir. Ayrıca önemli sonuçların listelenmesini de isteyebilirsiniz.

  • Yeni ürün fikirleri için beyin fırtınası yapın — Yaklaşan bir toplantı için fikir hazırlamanız gerekiyorsa Notion AI beyin fırtınası ortağınız olabilir. Yapay zeka menüsünde   Beyin fırtınası fikirleri  'ni seçin ve ne bulmak istediğinizi açıklayın. Hatta yapay zekadan bir özellik adı için fikir üretmenize yardımcı olmasını bile isteyebilirsiniz!

  • Bir proje planı taslağı hazırlayın — Notion AI'yi kullanarak bir proje planının kapsamını birkaç dakika içinde belirleyebilirsiniz. Notion AI'dan bir proje özeti yazmanıza yardım etmesini isteyin. Kendi başınıza veya yapay zekadan daha fazla yardım alarak özelleştirebileceğiniz ve tamamlayabileceğiniz kaba bir taslak oluşturacaktır.

  • Dokümanları sıfırdan yazın - Özellik özelliklerinden iş tanımlarına kadar herhangi bir belgenin ilk taslağını birkaç dakika içinde bir araya getirin. Ekibinizle paylaşabileceğiniz uygulanabilir bir taslak elde edene kadar Notion AI'dan yazmanıza, düzenlemenize, hassaslaştırmanıza ve yazmaya devam etmenize yardımcı olmasını isteyin.

Bizi Takip et;
  • Twitter

©2025 by Monomotion Studio.

bottom of page